التطبيقات

كل تطبيق مِهني يحتفظ بالمال الذي هو من صميم عمله — حسابات النزلاء والصندوق في الفندق، والمبيعات والمرتجعات والورديات عند نقطة البيع، وفواتير ملف السفر وإيصالاته، ومسيرة الرواتب — ولا يحتفظ أيٌّ منها بمجموعة دفاتر ثانية إلى جانبه. أما الفواتير والمدفوعات والمصاريف والضريبة للمنشأة ككل فمكانها واحد: المحاسبة.

أضِف المحاسبة، وما إن يُعَدّ دليل حساباتها حتى تُرحَّل تلك الأموال — من الفندق ونقطة البيع والسفر والرواتب — إلى دفتر واحد. وهنا يجدر التدقيق: التطبيقات لا تحتفظ بأرقام خاصة بها ثم تُطابقها لاحقاً — هناك مجموعة أرقام واحدة، والتطبيقات المِهنية تكتب فيها. نظامان يتزامنان قد يختلفان؛ وهذا لا يمكن أن يختلف.

وهذه الروابط الأربعة مُفعَّلة افتراضياً لكل شركة لديها المحاسبة والتطبيق المعني. ويبدأ كل منها بخريطة ترحيل مُعبَّأة من دليل حساباتك أنت، ويستطيع محاسبك إعادة توجيه أي بند فيها. وإذا أُزيلت المحاسبة يتم إيقاف الروابط التي فعّلتها، فلا يبقى تطبيق يُغذّي دفتراً لا يستطيع أحد فتحه.

وفي العمق، تُعرَّف الفاتورة وفاتورة المورّد والإيصال والدفعة مرّة واحدة في مكان واحد، وكل التطبيقات تتكلّم الشكل نفسه. وينتقل المال كعدد صحيح من الوحدات الصغرى تصحبه عملته ودقّته — فالدينار ذو الخانات الثلاث يبقى كذلك في كل شاشة يمرّ بها، لا شيئاً يخمّنه مُنسّق الأرقام.