Las aplicaciones

Cada aplicación sectorial guarda el dinero que forma parte de su propio trabajo — los folios y la caja de un hotel, las ventas, devoluciones y turnos de un punto de venta, las facturas y recibos de un expediente de viaje, una nómina — y ninguna lleva un segundo juego de libros al lado. Las facturas, pagos, gastos e impuestos de la empresa en su conjunto se llevan en un solo lugar: Contabilidad.

Añada Contabilidad y, en cuanto su plan de cuentas esté listo, ese dinero —del hotel, el punto de venta, los viajes y la nómina— se asienta en un único libro mayor. Aquí conviene ser exacto: las aplicaciones no llevan cifras propias para conciliarlas después; hay un solo juego de cifras, y las aplicaciones sectoriales escriben en él. Dos sistemas que se sincronizan pueden discrepar; esto no puede.

Esos cuatro enlaces están activados por defecto en toda empresa que tenga Contabilidad y la aplicación correspondiente. Cada uno empieza con un mapa de contabilización rellenado a partir de su propio plan de cuentas, y su contable puede redirigir cualquier línea. Si se retira Contabilidad, los enlaces que activó se desactivan, de modo que ninguna aplicación sigue alimentando un libro mayor que nadie puede abrir.

Por debajo, una factura emitida, una factura recibida, un recibo y un pago se declaran una sola vez, en un único sitio, y todas las aplicaciones hablan esa misma forma. El dinero viaja como un número entero de unidades menores con su moneda y su precisión a cuestas: un dinar de tres decimales sigue siendo un dinar de tres decimales en cada pantalla por la que pasa, en lugar de algo que un formateador tenga que adivinar.