Uygulamalar

Her sektör uygulaması kendi işine ait parayı tutar — bir otelin folyoları ve kasası, bir satış noktasının satışları, iadeleri ve vardiyaları, bir seyahat dosyasının faturaları ve makbuzları, bir bordro — ve hiçbiri yanında ikinci bir defter tutmaz. İşletmenin bütünü için faturalar, tahsilatlar, giderler ve vergi tek bir yerde tutulur: Muhasebe.

Muhasebe’yi ekleyin; hesap planı kurulur kurulmaz bu para — otelden, satış noktasından, seyahatten ve bordrodan — tek bir deftere işlenir. Asıl dikkat edilecek yer burası. Uygulamalar kendi rakamlarını tutup sonra mutabakat yapmaz — tek bir rakam kümesi vardır ve sektör uygulamaları ona yazar. Senkronize olan iki sistem birbirini tutmayabilir; bunun tutmaması mümkün değildir.

Bu dört bağlantı, Muhasebe’ye ve ilgili uygulamaya sahip her şirket için varsayılan olarak açıktır. Her biri kendi hesap planınızdan doldurulmuş bir kayıt eşlemesiyle başlar ve muhasebeciniz bunun her satırını başka bir hesaba yönlendirebilir. Muhasebe kaldırılırsa, onun açtığı bağlantılar yeniden kapatılır; böylece hiçbir uygulama kimsenin açamadığı bir deftere yazmayı sürdürmez.

Altta, satış faturası, alış faturası, makbuz ve ödeme birer kez, tek bir yerde tanımlanır ve bütün uygulamalar aynı biçimi konuşur. Para, kendi para birimi ve kendi hassasiyetiyle birlikte, alt birimlerin tam sayısı olarak dolaşır — üç haneli bir dinar, geçtiği her ekranda üç haneli bir dinar kalır; biçimlendiricinin tahmin etmesi gereken bir şey değil.