Die Apps

Jede Branchenanwendung führt das Geld, das zu ihrer eigenen Arbeit gehört — Folios und Kasse eines Hotels, Verkäufe, Retouren und Schichten einer Ladenkasse, Rechnungen und Quittungen einer Reiseakte, einen Lohnlauf — und keine führt daneben einen zweiten Satz Bücher. Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Steuern des Unternehmens als Ganzes werden an einem einzigen Ort geführt: in der Buchhaltung.

Nehmen Sie die Buchhaltung dazu, und sobald ihr Kontenplan eingerichtet ist, wird dieses Geld — aus Hotel, Ladenkasse, Reise und Lohnabrechnung — in ein einziges Hauptbuch gebucht. Hier lohnt sich Genauigkeit. Die Anwendungen führen keine eigenen Zahlen, die danach abgeglichen werden — es gibt einen einzigen Satz Zahlen, und die Branchenanwendungen schreiben hinein. Zwei Systeme, die synchronisieren, können auseinanderlaufen; dies kann es nicht.

Diese vier Verbindungen sind standardmäßig eingeschaltet, für jedes Unternehmen, das die Buchhaltung und die jeweilige Anwendung hat. Jede beginnt mit einer Buchungszuordnung, die aus Ihrem eigenen Kontenplan vorbelegt ist, und Ihre Buchhaltung kann jede Zeile davon umleiten. Wird die Buchhaltung entfernt, werden die Verbindungen, die sie eingeschaltet hat, wieder ausgeschaltet — so speist keine Anwendung weiter ein Hauptbuch, das niemand öffnen kann.

Darunter werden eine Ausgangsrechnung, eine Eingangsrechnung, eine Quittung und eine Zahlung je genau einmal an einer Stelle beschrieben, und alle Anwendungen sprechen dieselbe Form. Geld reist als ganze Zahl kleinster Einheiten, mit seiner Währung und seiner Genauigkeit im Gepäck — ein Dinar mit drei Nachkommastellen bleibt auf jedem Bildschirm ein Dinar mit drei Nachkommastellen, statt etwas, das ein Formatierer raten muss.