Les applications

Chaque application métier garde l’argent qui relève de son propre travail — les folios et la caisse d’un hôtel, les ventes, retours et sessions de caisse d’un point de vente, les factures et reçus d’un dossier de voyage, une paie — et aucune ne tient un second jeu de livres à côté. Les factures, paiements, dépenses et taxes de l’entreprise dans son ensemble sont tenus en un seul endroit : la Comptabilité.

Ajoutez la Comptabilité et, dès que son plan comptable est en place, cet argent — de l’hôtel, du point de vente, du voyage et de la paie — est passé dans un seul grand livre. C’est là qu’il faut être exact. Les applications ne tiennent pas leurs propres chiffres pour les rapprocher ensuite — il n’y a qu’un jeu de chiffres, et les applications métier y écrivent. Deux systèmes qui se synchronisent peuvent diverger ; ceci ne le peut pas.

Ces quatre liaisons sont actives par défaut pour toute entreprise qui dispose de la Comptabilité et de l’application concernée. Chacune démarre avec un schéma de comptabilisation rempli à partir de votre propre plan comptable, et votre comptable peut en réaffecter chaque ligne. Si la Comptabilité est retirée, les liaisons qu’elle avait activées sont désactivées, si bien qu’aucune application ne continue d’alimenter un grand livre que personne ne peut ouvrir.

En dessous, une facture client, une facture fournisseur, un reçu et un paiement sont déclarés une seule fois, au même endroit, et toutes les applications parlent cette même forme. L’argent circule en nombre entier d’unités mineures, accompagné de sa devise et de sa précision — un dinar à trois décimales reste un dinar à trois décimales sur chaque écran qu’il traverse, au lieu d’être quelque chose qu’un formateur doit deviner.